Membuat Ruang Kerja Senyaman Mungkin

        

Salam Rekan,

Ruang kerja adalah tempat yang sangat penting dimana pemikiran dan inovasi rekan terjadi dalam menjalankan pekerjaan sehari-hari, khususnya untuk pekerjaan kantoran, rekan akan menuangkan dan menjabarkan semua ide yang dimiliki dan mengaplikasikannya kedalam pekerjaan rekan.

Untuk Pekerja Kantoran yang memiliki ruang kerja pribadi atau paling tidak meja kerja pribadi yang dibatasi cubical/sekat, adalah faktor yang penting untuk memastikan ruang kerja rekan senyaman mungkin agar kinerja rekan dapat lebih maksimal.

Berikut adalah beberapa perubahan yang dapat rekan lakukan:

Perhatikan Posisi Duduk

                Posisi duduk sangat berpengaruh kepada kenyamanan rekan daam bekerja, karen hampir seluruh waktu kerja rekan akan dihabiskan dengan duduk didepan meja kerja, akan sangat tidak efektif apabila posisi duduk rekan tidak nyaman dan menimbulkan rasa pegal sehingga kinerja rekan menjadi tidak maksimal.

Memilih kursi yang baik diperlukan agar terhindar dari kelelahan dan cedera ringan akibat dari terlalu sering duduk dengan posisi tidak nyaman, kursi dengan bantalan yang empuk akan lebih baik daripada dengan bantalan yang keras, usahakan kursi rekan memiiki sandaran lengan di kedua sisinya guna meng-istirahatkan lengan rekan dari keletihan karena terlalu lama mengetik,atur ketinggian kursi rekan dengan meja rekan dan usahakan jangan mengatur kursi terlalu tinggi atau rekan akan menderita nyeri pinggang.

Selain itu apabila kursi rekan dapat diatur sandarannya, akan labih baik lagi, usahakan jangan terlalu sering mengatur dalam posisi yang tegak lurus dalam waktu yang lama, karena akan membuat tegang otot bahu dan pinggang, sekali-kali aturlah dalam posisi sandaran lepas untuk sedikit merasa rileks dan santai. Kursi dngan roda dan dapat diputar posisinya juga akan lebih baik daripada kursi biasa, karena posisi duduk yang terlalu lama tidak berubah akan membuat rekan merasa cepat bosan sehingga dapat menurunkan produktivitas rekan.

Manajemen Berkas

Dalam mengatur berkas kerja kantor, diperlukan sedikit kemampuan manajerial, terutama untuk mengklasifikasi jenis berkas kerja. Usahakan agar mengklasifiksikan berkas rekan menurut jenisnya. Contoh : posisikan semua kerjaan yang sifatnya outstanding dalam suatu folder tersendiri, pisahkan perjenis proyek atau perjenis pekerjaanya dengan menggunakan suatu map, jangan sampai tercampur berkas dari suatu proyek dengan proyek lainnya walaupun Cuma selembar kertas saja. Karena sekalinya terpisah ataupun acak-acakan rekan mungkin akan kehilangan kontrol atas berkas tersebut suatu saat rekan membutuhkannya.

Untuk berkas yang sedang “dalam proses” ada baiknya rekan memiliki seperti kontainer sendiri ataupun laci sendiri pada meja kerja rekan untuk menaruh “berkas dalam proses" tersebut, ketika rekan pulang kantor masukkan semua map berisi berkas dalam proses tersebut sesuai jenis proyeknya kedalam kontainer atau laci lemari untuk berkas yang sifatnya rahasia, sehingga ketika keesokan harinya rekan ingin melanjutkan berkas tersbut rekan tidak akan repot-repot mencari serta mengurangi resiko kehilangan berkas.

Untuk Pekerjaan atau proyek yang telah selesai usahakan agar selalu memberikan folder atau binder tersendiri dan di beri  tanda selesai, kalau bisa diberikan tanggal kapan pekerjaan tersebut telah selesai, urutkan berdasarkan historisnya dan berikan kertas pembatas beri subjudul dan berikan semacam kertas post-it lalu arsipkan dalam binder yang telah disediakan dan beri judul atas pekerjaan tersebut. Hal ini sangat membantu apabila suatu saat rekan ingin kembali me-review ulang atas pekerjaan tersebut.

Posisi Monitor Komputer,mouse dan keyboard

                Mengatur jarak pandang monitor sangat penting, karena mata rekan akan cepat lelah jika jarak pandang terlalu dekat, brightness dari monitor juga harus diatur agar tidak terlalu terang ataupun terlalu gelap untuk menghindari kelelahan mata dan penyakit mata lainnya. Posisikan monitor sejauh paling tidak jarak 2 kali diagonal layar dengan mata rekan.

                Dalam memposisikan mouse, usahakan memberikan sedikit ruang yang lebih luas kepada mouse untuk area menggeser mouse,  karena sebagian dari rekan mungkin membutuhkan area yang lebih luas untuk menggeser posisi mouse agar sesuai dengan posisi kursor yang diinginkan. Jika terlalu sempit akan menjadi problem tersendiri. Untuk ukuran mouse semua bergantung pada preferensi masing-masing, mungkin ada sebagian yang suka dengan mouse yang lebih mungil ada juga yang lebih menyukai mouse yang lebih besar.

                Pemilihan keyboard sangat penting untuk menentukan produktivitas kerja rekan, usahakan agar memilih keyboard yang nyaman untuk mengetik, keyboard yang terlalu kecil dan tipis ukurannya mungkin akan lebih sulit dan tidak nyaman untuk digunakan dalam waktu yang lama,  keyboard yang tombolnya terlalu sensitif juga kurang baik untuk dipakai, gunakanlah keyboard yang sesuai dengan kenyamanan dan preferensi rekan.  Selain itu penempatan kabel dari mouse dan keyboard juga harus diperhatikan, jangan sampai terlihat berantakan dan menggangu kerapihan merja kerja rekan.       

Simpan Alat tulis dan peralatan kantor

                Pensil, pulpen, penghapus, penggaris Type-x, note, memo, penggaris dll adalah peralatan kantor yang sangat rekan butuhkan. Walaupun terdengar sepele, terkadang kehilangan salah satu alat tulis kantor akan membuat rekan menjadi “duri dalam daging”, apalagi jika hal tersebut terus terjadi berulang kali, sehingga dapat menimbulkan perasaan buruk sangka kepada kolega kerja rekan, untuk mengantisipasi hal tersebut ada baiknya rekan memiliki tempat tersendiri untuk meletakkan alat kantor tersebut di kotak pribadi agar selalu ada saat rekan diperlukan, serta ada baiknya pula untuk memberi label nama pada alat tulis rekan sehingga kalaupun hilang akan dikembalikan pada rekan jika ada yang menemukannya.

Letakan Kalender 

                Meletakkan kalender pada meja kerja di samping monitor adalah ide yang cemerlang, selain dapat membantu untuk melihat tanggal juga dapat membantu rekan untuk mencatat agenda penting dan memberi tanda pada tanggal penting, berikan catatan kecil pada kalender apabila agenda penting pada tanggal tersebut.

Sediakan air putih di meja kerja

                Terlalu lama duduk dan bekerja terkadang membuat rekan lupa untuk minum air putih, apalagi ketika rekan sudah fokus pada kerjaan dan berada di ruang ber-AC yang dingin, rasa haus akan hilang walaupun sebenarnya tubuh rekan kekurangan cairan. Untuk mengantisipasi hal tersebut, sediakanlah selalu air putih di meja kerja rekan, usahakan sediakan gelas/mug pribadi beserta penutupnya yang terbuat dari bahan anti pecah dan juga botol minum untuk menampung air putih dalam jumlah besar supaya rekan tidak perlu repot untuk mengisi ulang.

Sedia Cemilan sehat

                Salad, irisan buah, singkong rebus, sayuran rebus , roti gandum dll adalah contoh cemilan yang dapat dipertimbangkan untuk menemani hari kerja rekan untuk membuat otak lebih fresh, usahakan memilih jenis cemilan yang sehat terutama yang tidak mengandung  kolesterol, jangan memilih cemilan yang digoreng dan yang manis, walauun ngemil rekan juga harus memperhatikan kesehatan kawan.

Rapi lebih baik

                Usahakan selalu membuat keadaan meja rekan dalam keadaan rapi dan bersih, selain untuk mempertimbangkan nilai estetika hal ini juga dapat membantu mood kerja rekan, kalaupun rekan tidak dapat rapi saat jam kerja, paling tidak rekan dapat meninggalkan meja kerja lebih rapi pad saat pulang kantor.