Mengatur Waktu Membuat Rekan Lebih Efisien

Salam rekan,

Dalam setiap aktifitas apapun yang rekan lakukan mengatur waktu adalah hal yang harus dioptimalkan agar semua perkerjaan bisa berjalan lancar dan tidak menumpuk apalagi terlewat Berikut  tips mengatur jam kerja rekan agar bisa lebih akan membuat rekan lebih Efisien:

1. Buatlah rencana (Planing)

Rekan memerlukan perencanaan kerja harian. Kalau tidak, rekan akan mengalokasikan waktu menurut apa saja yang kebetulan ada dimeja tulis. Perhatikan setiap hari dengan membuat jadwal umum, dengan penekanan khusus pada beberapa hal yang ingin rekan selesaikan. Makin banyak waktu yang terlewat untuk merencanakan sebuah project/pekerjaan, makin sedikit waktu yang diperlukan untuk menyelesaikannya.

2. Fokus (Focus)

Masalah besar dalam hal me-manage waktu adalah mencoba melakukan banyak hal sekaligus. Jumlah waktu yang digunakan dalam suatu pekerjaan bukanlah hal yang penting. Tetapi yang lebih penting ialah menyediakan waktu yang tidak terganggu, maka dari itu fokuslah pada hal tertentu.

3. Istirahat

Tidak efektif Bekerja dalam waktu yang lama apalagi di depan sinar komputer tanpa istirahat. Tenaga makin menurun, mata yang lelah, bosan dan mental makin mengganggu. Oleh karena itu, rekan memerlukan waktu istirahat yang secukupnya dengan beristirahat dalam waktu yang cukup.

4. Rileks dan Jaga suasana hati

Kebanyakan orang selalu membiarkan meja tulisnya dipenuhi kertas yang bertumpuk. Mereka mengira bahawa dengan cara itu persoalan yang penting akan naik sendiri ke atas timbunan kertas itu. Sebenarnya keadaan berantakan/berkecamuk seperti ini mengganggu pikiran serta meningkatkan ketegangan dan membingungkan apa yang seharusnya rekan kerjakan.

5. Tidak harus Perfeksionis

Ada perbedaan yang besar antara berusaha mendapat hasil yang baik dan bermati-matian mengejar kesempurnaan. Hal yang pertama , dapat dicapai, memberi kepuasan dan keberhasilan. Sementara langkah yang kedua, selalu mustahil, mengakibatkan kekecewaan dan gangguan jiwa.

6. Jangan takut mengatakan "TIDAK"

Dari banyak teknik menghemat waktu yang pernah ada,  yang paling efektif ialah selalu menggunakan perkataan tidak. Belajarlah menolak dengan mengunakan kebijaksanaan tetapi tegas terhadap setiap permintaan atau hal-hal yang tidak menunjang pencapaian tujuan rekan.

7. Jangan menunda-nunda

Penundaan kerja pada umumnya merupakan kebiasaan yang sudah berakar. Walaupun begitu, kita mampu mengubah kebiasaan ini asalkan kita menggunakan sistem yang tepat seperti memutuskan untuk berubah segera setelah rekan selesai membaca artikel ini.

8. Lakukanlah siasat radikal

Kegiatan membuang waktu sama seperti kanker. Ia menghabiskan tenaga dan cenderung tumbuh semakin besar. Satu-satunya cara penyembuhan adalah pembedahan radikal. Jika rekan membuang waktu dalam kegiatan yang membuatkan rekan bosan, alihkan perhatian daripadanya kerana ia mensia-siakan tenaga rekan. Buanglah kegiatan ini, sekali untukselama-lamanya.

9. Delegasikan pekerjaan

Rekan tidak perlu menjadi pemimpin nasional untuk mampu mendelegasikan pekerjaan. Sebagai peringatan, menyuruh bawahan pekerjaan yang tidak disukai oleh rekan dan orang lain bukanlah mendelegasikannya, tetapi memberi perintah. Belajarlah mendelegasikan tugas yang penuh kesabaran dan memberikan imbalan. Ini dapat membantu melonggarkan waktu rekan dan memberikan 
kesenangan untuk orang lain

10. Jangan kecanduan kerja

Hampir semua orang sukses mempunyai jam kerja yang panjang, tetapi mereka tidak membiarkan pekerjaan mengganggu hal-hal yang pentig dalam hidup mereka, seperti bergaul dengan teman-teman dan crekan ria. Ini membedakan mereka daripada orang yang kecanduan kerja yang sama tarafnya seperti orang yang kecanduan alkohol. Gejala kecanduan kerja mencakupi penolakan untuk mengambil cuti & berkerja di waktu yang seharusnya untuk berlibur.